QUALIDADE EM SERVIÇOS
Administrativo
Elaboramos os editais de convocação para assembleias, auxiliamos na redação e registro das atas e gerenciamos sua distribuição aos condôminos.
Atendimento ao Cliente
Nossos profissionais atuam com zelo e qualificação no atendimento das necessidades de nossos clientes.
Cobrança e Acordos
Atuamos em conjunto com o síndico e o corpo diretivo no sentido da realização de acordos amigáveis, visando à recuperação dos débitos em atraso com o condomínio e, se necessário, executamos a cobrança judicial e extrajudicial dos inadimplentes.
Financeiro/Gestão de Impostos
Nossos clientes possuem conta corrente própria, ou seja, não atuamos com conta pool. Toda a prestação de contas é feita, mensalmente, através da confecção de uma pasta contendo todos os relatórios e documentos de receitas e despesas, como também, opcionalmente, de forma digitalizada em PDF. Temos enorme preocupação e cautela com a gestão de impostos, principalmente no tocante ao EFD Reinf e ao eSocial, ambos da Receita Federal.
Previsão Orçamentária
Temos larga experiência profissional em previsão orçamentária, desde muito tempo antes da Gerencer Condomínios ser fundada em 2005, cuja vivência, aliada aos conhecimentos na gestão condominial, permitiu-nos realizar um trabalho muito forte nesse setor onde, condomínios com muitos problemas financeiro-orçamentários, normalmente ocasionados por más gestões administrativas ou mesmo por um suporte inadequado de algumas administradoras, passam a ter uma vida normal e estável novamente, principalmente se houver uma participação ativa do síndico e de seu Corpo Diretivo junto à nossa equipe, todos voltados para um único objetivo: recuperar o condomínio e deixá-lo em ordem novamente, tanto em suas finanças, como também na parte legal frente aos órgãos públicos, Corpo de Bombeiros (AVCB) e folha de pagamento quando houver.
Serviços Online
Através de senhas individuais os condôminos podem acessar áreas privativas do site, com segurança, obtendo informações específicas de seu condomínio.
Compras
Fazemos levantamento de cotações de serviços e de materiais em geral, por determinação do síndico, de forma sempre muito transparente para ele, para seu Corpo Diretivo e os moradores do condomínio.
Recursos Humanos
Realizamos todas as rotinas administrativas do Departamento Pessoal, incluindo nelas a folha de pagamento, e controlamos o recebimento das documentações trabalhistas das empresas de terceirização de serviços em decorrência da responsabilidade subsidiária que os condomínios têm em relação aos seus empregados.
Legalização, Advertências e Multas Disciplinares
Orientamos o síndico na aplicação correta de advertências e multas disciplinares, devidamente orientados pelo Regimento Interno do condomínio e pela legislação vigente no país. Neste setor, atuamos na revisão do Regimento Interno e da Convenção, e fazemos toda a parte legal para que Certidões Negativas do condomínio, que não estejam saindo, passem a ser expedidas novamente junto aos órgãos públicos governamentais como Receita Federal, Previdência Social, Prefeituras e Caixa Econômica Federal no tocante ao FGTS.